Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise ainsi que dans le suivi des activités commerciales.

Ce poste polyvalent se décompose en 5 grandes missions principales :

–        L’accueil

–        L’administration des ventes

–        La gestion documentaire de production

–        Le support commercial

–        Le support qualité

Concrètement :

Accueil :

Vous représentez l’image de la société. A ce titre, vous assurez l’accueil physique et/ou téléphonique de nos clients, fournisseurs et partenaires. Vous aurez également en charge le traitement des informations et la gestion des mails de la société.

Administration des ventes :

Vous veillez au maintien et à l’enrichissement de notre base de données clients. Vous suivez les commandes clients de A à Z : enregistrement des commandes, envoi des accusés de réception et organisation des expéditions, en lien avec la production et les transporteurs pour garantir des délais respectés et des clients satisfaits.

Gestion documentaire de production :

Vous accompagnez l’équipe de production sur la partie administrative. Vous saisissez les ordres de fabrication en lien avec les commandes. Vous êtes en support de l’équipe de production pour les entrées en stock et le suivi des stocks. Vous centralisez les documents de production et de réception pour garantir le bon archivage des éléments.

Support commercial

Vous menez des actions commerciales ciblées et participez activement au plan d’action commercial. Après échange avec le client sur son besoin, vous réalisez les BAT sur le logiciel Illustrator et vous pilotez cette activité jusqu’au lancement en production.   

Support qualité :

Vous participerez à l’élaboration des documents liés à la sécurité et à la qualité.

Support administratif :

Vous effectuerez des tâches administratives qui incombent à la gestion du quotidien des TPE.

COmpétences recherchées

Vous aimez la polyvalence et le challenge.

Vous êtes autonome et rigoureux(se). Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques.

Vous maîtrisez les procédures commerciales et les techniques de relation clients.

Vous possédez un Bac+2 dans le domaine commercial ou équivalent.

Vous avez envie…. de participer à une belle aventure humaine, celle d’une entreprise qui effectue sa transition autour de valeurs humaines et environnementales.